关于疫情防控期间财务报销办理的通知

院部机关、创新单元:

为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,避免人群聚集,切实保障全体工作人员的身体健康和生命安全,根据国家、学校和先研院相关疫情防控精神,现对疫情防控期间的财务报销办理事项通知如下:

一、 财务报销方式

疫情防控期间,暂停柜面报销,实行人员非接触式投递报销

1、通过投递报账柜投递单据。报账人员将报销原始单据装入投递专用袋,封包并按照投递袋上的信息填写完整后投入投递箱。

2、投递箱设置地点共三处,可选择任一地点投递。

地点一:澳门新普京官网东区财务服务中心;

地点二:澳门新普京官网西区财务服务中心;

地点三:未来中心12楼西南角服务前台。

二、投递单据注意事项

1投递报账的业务事项应符合先研院财务相关报销规定且手续完备,同时确保结算信息准确无误。为降低退单率,建议先将报销单据拍照或者扫描发送给财务人员,网上审核通过后再进行投递。

2为了降低财务人员取单的疫情感染风险,投递前,请报账人员将报销单据放入财务预制的专用袋,据实填写专用袋上所列信息并进行封包。

3投递报账期间,请报账人员自行登记项目经费指标本。

4、进入未来中心办理业务的人员应符合院部规定的人员出入标准,建议提前1天预约办理。

三、取单时间

1、未来中心投递箱:每周二、周五上午8:30 。

2、澳门新普京官网东区、西区投递箱:每周二上午8:30 。

四、紧急业务处理

如有紧急业务或确需到财务办公室柜面办理业务的,请和财务人员提前进行电话沟通。

本通知自2020年2月24日起至疫情防控结束止,具体时间另行通知。因工作调整給大家带来的不便,敬请谅解!

联系人员:徐老师      电话:0551-65721825   QQ:435968076

 

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                               20202月22日


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